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「予約×販売管理」システムで会員・予約データをシームレスに連携

KOIL様イメージ

オープンイノベーションを加速させる「KOIL」

株式会社ロフトワークがクリエイティブ全般を支援し、千葉県・柏の葉地域に誕生した国内最大級のコワーキングスペースを持つ三井不動産の「KOIL」(http://koil.jp/)。
「KOIL」はイノベーション・センターとしてスペースだけでなく、交流の場としてのカフェやスタジオ、3Dプリンターを常設したKOILファクトリーなどを提供しています。

会員の利便性と予約データ活用を実現

これらの施設はウェブから事前に登録したKOILパーク会員が利用することができ、その施設予約として予約管理システム「ChoiceRESERVE」が導入されました。
今回導入されたChoiceRESERVEは、ビープラッツ株式会社が提供する「Bplats(R)」と会員情報・予約データを連携させることで、「会員の施設予約」や「毎月の利用料請求」のシームレス化を実現いたしました。
予約システムと販売管理連携イメージ
会員はBplats(R)で管理されるマイページにログイン後、ChoiceRESERVEのシステムで施設予約を行います。
この時、Bplats(R)から会員データを連携することで、会員は会員情報を再入力することなくChoiceRESERVEで予約をすることが可能となり、利便性の向上につながります。
また、ChoiceRESERVEに蓄積された予約データをBplats(R)に連携することで、施設利用時間をBplats(R)で管理し、一括請求を行うことができます。

まとめ

会員データ・予約データをシームレスに連携することにより、総合的なソリューションとして「予約、会員、請求」を一元管理することが可能となります。

会員制のコワーキングスペースや貸し会議室、入居者だけが利用できるレンタルスペースなど「場所」の提供・管理は手間なくスムーズに行いたいもの。利用者を会員に限定した予約管理にも利用できる予約システム「ChoiceRESERVE」についてはこちらをご覧ください
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